ChatGPT（OpenAI）で見積もり説明やお客様向け文章を効率化

ChatGPTは、工務店の「見積もりの説明」「工事内容の案内」「クレーム対応文」「社内マニュアル」など、 文章まわりの業務を幅広くサポートします。図面や写真を読み込ませて要点をまとめさせることも可能です。

• 見積書の各項目を、お客様向けにわかりやすい言葉に言い換える
• 工事の流れ・注意事項をまとめた説明資料を作成する
• トラブル時の初期対応メールの下書きをAIに作らせる
• バラバラだった現場ルールをマニュアル化し、誰でも見られる形にする
• 施工写真から「ビフォー・アフター」を説明する文章の叩き台を作る

Notion AIで「属人化したノウハウ」を見える化する

ベテラン職人の頭の中にあるノウハウや、現場ごとに違うやり方を整理するのに向いているのが Notion AI です。 日報・写真・メモを集めておけば、AIが手順書やチェックリストの形に整えてくれます。

• 現場日報をAIが要約し、あとから読み返しやすくする
• よくある工事パターンごとにチェックリストを自動生成
• 「人によって説明が違う」状態をなくし、説明を標準化する

Clova OCRで紙の見積書・発注書をデータ化する

手書きの見積書や発注書、納品書が多い工務店では、まず「紙をデータにすること」がAI活用の第一歩になります。 Clova OCR のようなOCRツールを使うと、紙の書類を読み取ってテキスト化できます。

• 紙の見積書をスキャン → テキスト化してAIに渡せるようにする
• 過去の案件情報をデータベース化し、似た案件の見積もりに活用する
• 金額や数量の手入力ミスを減らし、確認作業の時間を短縮する

物件紹介文自動生成AI（ChatGPT＋テンプレート運用）

「所在地・間取り・築年数・設備情報」などの基本情報を入力すると、AIが物件紹介文のたたき台を作ってくれる仕組みです。 SUUMO・ホームズ・自社サイトなど、媒体ごとにトーンを変えることもできます。

• 魅力が伝わるキャッチコピーを複数パターン生成して比較する
• 「暮らしのイメージ」「周辺環境」の説明文を自動生成して、差別化を図る
• InstagramやX用の短い紹介文を同時に作成し、SNS集客にも活用する

LINE自動返信AIで営業時間外の反響も取りこぼさない

LINE公式アカウントにAIを組み合わせることで、「内見予約」「資料請求」「ローン相談」といった問い合わせに、 夜間や休日でも一次対応ができるようになります。

• 内見希望のお客様に候補日時を提示し、担当者への引き継ぎまで自動化
• 希望条件をヒアリングして、自社サイトの物件ページへ自動誘導
• よくある質問（初期費用・更新料・駐車場など）への回答をテンプレート化

ChatGPT：メール・提案書・ブログ記事まで幅広くカバー

もっとも汎用性の高いAIツールのひとつです。メール文章の整形・提案書の構成案作成・ブログ記事の叩き台作りなど、 「最初の1本目」を早く作るのに向いています。

• 問い合わせメールの返信文を、失礼のない自然な文章に整える
• 会社案内資料や採用パンフレットの構成案を作ってもらう
• ホームページ用のコラム・FAQページの下書きをまとめて作成する

Claude 3.5 Sonnet：規程やマニュアルなど長文に強いAI

自然な日本語表現と長文処理に強く、社内規程・契約書の説明文・マニュアルなど、 ボリュームのある文章を扱うときに頼りになります。既存の文章を読み込ませて要約させる使い方も有効です。

Google Gemini：図面やPDF資料の読み込みに便利

PDFや画像を含む資料を読み込ませ、要点の抽出や説明文の作成を行うのに向いたAIです。 製品カタログや仕様書を読み込ませて、社内向けに噛み砕いた説明を作るといった使い方ができます。

積算AI：過去の見積書を活かして精度とスピードを両立

過去の見積書や単価表データを読み込ませ、新規案件の積算をアシストするタイプのAIです。 人が最終チェックをしつつも、叩き台をAIに作らせることでスピードアップが図れます。

• 似ている案件の単価や数量を自動で提案してもらう
• 見積もりの抜け漏れや、粗利率が低すぎる部分をチェックする
• よくある工事パターンをテンプレート化し、見積もり作成時間を短縮する

図面解析AI（CAD解析ツール）：面積・数量の拾い出しを自動化

CAD図面から面積・数量・部材情報を自動抽出し、積算や工程表の作成を補助するAIです。 図面の読み間違い・拾い漏れを減らし、チェック作業に時間を使えるようになります。

ChatGPT × LINE WORKS連携で「社内・社外の質問窓口」をAI化

LINE WORKS や LINE公式アカウントとChatGPTを連携させることで、 社内からの質問や顧客からの問い合わせに対して、AIが一次対応する仕組みを作れます。

• よくある質問をAIに覚えさせておき、標準的な回答を自動返答
• 反響対応の初期ヒアリング（名前・希望内容・予算など）をAIに任せる
• 対応履歴をまとめて社内ナレッジとして蓄積し、属人化を防ぐ

マニュアル生成AI（ChatGPT＋Notion運用）で教育コストを削減

現場写真・動画・メモをひとまとめにしてAIに渡すと、「作業手順書」「チェックリスト」「研修用テキスト」として整えてくれます。 新人教育や協力会社への説明資料作成に活用できます。

Midjourney：コンセプトイメージや世界観づくりに強い画像AI

高品質な画像生成に定評があり、コンセプトボードやデザインイメージの共有に向いています。 「サーファーズハウスの外観」「北欧風インテリア」など、イメージ共有用の画像を作るのに便利です。

Canva AI：バナー〜チラシまで一括で作成できる

ブログのアイキャッチやバナーを簡単に作れる「Canva」に、AI画像生成機能が統合されています。 生成した画像にそのまま文字入れ・レイアウト調整ができるため、「デザインが苦手な方」でも扱いやすいツールです。

Runway：映像の一部編集や自動生成に強い動画AI

動画の一部分だけを書き換えたり、テキストから短い動画を生成したりできる高度な動画AIです。 施工中の映像にテキストを重ねたり、簡単なプロモーション動画を作ったりといった用途に向いています。

CapCut AI：SNS用ショート動画制作の定番

テロップ入れ・カット編集・効果音の挿入などを自動化できる動画編集ツールです。 TikTokやInstagramリールで、施工事例やスタッフ紹介を発信したいときに使いやすいツールです。