設備工事の現場では、配管ルート・機器の型番・電源位置・通気や勾配など、図面と現場条件を踏まえた細かな指示が欠かせません。ただし、口頭や手書きメモだけの指示になってしまうと、「言った/言わない」「そこまで聞いていない」といった伝え漏れが起きやすくなります。

そこで役に立つのが、ChatGPTをはじめとしたAIによる現場指示の文章化・標準化です。図面上の条件や現場写真、簡単なメモをAIに渡すだけで、「誰が読んでも同じ解釈になる指示文」に整えることができます。


目次


設備工事の現場指示で起きがちな課題

設備工事は、配管・ダクト・機器・電源など、関わる要素が多く、指示の抜け漏れがトラブルにつながりやすい工種です。現場では、次のような課題が発生しがちです。

  • 指示が口頭中心で、後から内容を確認できない
  • 担当者ごとに指示文の書き方がバラバラで、読み手が迷う
  • 配管ルートや勾配など、重要なポイントが文章化されていない
  • 変更指示がLINEやメッセージに埋もれてしまう
  • 図面と現場条件の差分が共有されず、やり直しが発生する
設備工事の現場で指示が伝わりにくいイメージ
口頭指示だけだと、現場での認識ズレや伝え漏れが起きやすい

これらの課題は、「指示が残らない」「指示が標準化されていない」ことが原因になっているケースが多く、AIでの文章化とテンプレ化が非常に相性の良い領域です。


AIで設備工事の現場指示はどう変わる?

AIを活用すると、設備工事の現場指示を「誰が読んでも同じ解釈になる文章」に整えることができます。

  • 図面の該当箇所+メモをAIに渡して、明確な指示文に整形
  • 「職人向け」「元請けへの報告」「お客様向け」のように対象別の文章を生成
  • 口頭での指示内容を、あとからAIに起こして記録として残す
  • よく使う指示パターンをAIに覚えさせ、テンプレ化して再利用

現場監督や設備担当が「ざっくりメモ」を残しておき、AIに文章へ整えてもらうだけで、指示の質とスピードを同時に高めることができます。


AIが活躍する設備工事の3つのシーン

1. 配管ルート・勾配の指示

給排水・ガス・ドレンなどの配管は、ルートや勾配、貫通位置の指示が重要です。図面の情報と、「ここは梁を避けてほしい」「天井内でできるだけ高く通したい」といった条件を箇条書きでAIに入力すると、読みやすい指示文にまとめてくれます。

2. 機器の設置位置・高さの共有

エアコン室内機・室外機・給湯器・換気扇・分電盤など、機器の位置と高さは、お客様の使い勝手にも直結します。打ち合わせ内容と現場の寸法をメモしておけば、AIに「職人向けの設置指示文」として整えてもらうことができます。

3. 変更指示・追加工事の説明

現場で配管ルートや機器位置の変更が発生した場合、その理由と影響範囲を分かりやすく説明する必要があります。AIなら、「変更前後の違い」と「理由」「今後の影響」を分けて文章化してくれるため、社内共有やお客様への説明がスムーズになります。


すぐ使える!AI生成の現場指示・共有文テンプレ

【例1:配管ルートの指示文】

1階トイレの排水管については、既存梁を避けるため、廊下側の床下を経由して配管してください。勾配は1/50以上を確保し、点検可能な位置に掃除口を設けてください。

【例2:機器設置位置の指示文】

エアコン室内機はリビング南面の窓上に設置します。天井からのクリアランスは150mm以上を確保し、カーテンレールとの干渉がない位置に納めてください。配管は右出しとし、外壁側に最短ルートで立ち下げます。

【例3:変更指示の共有文】

当初計画していた給湯器の設置位置ですが、外壁側の配管スペースが不足しているため、勝手口横のスペースに変更します。これに伴い、給水・給湯配管のルートを一部変更しますが、機能上の問題はありません。配管露出部については、保温材+カバーで美観にも配慮した納まりとします。

AIが現場指示文を整えているイメージ
箇条書きの条件から、AIが読みやすい現場指示文を自動生成するイメージ

これらの文章は、もともと「図面情報+簡単な条件メモ」からAIが整えた文章…というイメージで使うと効果的です。


AIを組み込んだ現場指示の標準フロー

設備工事の現場指示にAIを取り入れる場合、次のようなフローにすると運用しやすくなります。

  1. 図面と現場写真を確認し、「指示したいポイント」を箇条書きでメモする
  2. ChatGPTに、図面条件やメモをセットで入力する
  3. 「設備職人向けの現場指示文に整えてください」と指示する
  4. 生成された文章をチェックし、必要な固有名詞・型番などを追記する
  5. LINE・メール・共有ツールなどで現場に展開する

さらに、「よく使う指示」をAIでテンプレとして蓄積しておくと、類似案件での指示作成がどんどん楽になります。


まとめ

設備工事は、配管ルートや機器位置などの条件が複雑で、指示の伝え漏れや認識違いが起きやすい工種です。ChatGPTなどのAIを活用すれば、図面情報と簡単なメモから、読みやすく標準化された現場指示文を素早く作成できるようになります。

まずは、「図面+メモ → AIに投げて指示文に整える」というシンプルな使い方から始めることで、現場での伝え漏れややり直しを減らし、工期やコストのムダを削減することができます。

次の記事では、事故やクレーム時の説明文をAIで自動生成し、現場の心理的負担を減らす方法について解説します。

事故・クレーム時の説明文をAIで自動生成|現場の負担を減らす文章テンプレ